01Upload & Import

Alles rein, was ihr produziert. In einem Rutsch.

Dateien und ganze Ordner per Drag & Drop, Designs aus Google Drive und fertige Webseiten per URL oder Sitemap. Jede Datei landet direkt im richtigen Kunden, Projekt und Abschnitt.

  • Drag & Drop für Ordner
  • Import aus Google Drive
  • Webseiten aufnehmen

Von der Festplatte zum Kunden

So funktioniert's
  1. 1

    Ablegen

    Dateien oder Ordner ins Fenster ziehen, aus Drive wählen oder eine URL eingeben.

  2. 2

    Zuordnen

    Kunde, Projekt und Abschnitt wählen. Webseiten als einzelne Assets, als ein Asset mit Seiten oder als Ordner.

  3. 3

    Verarbeiten

    Vorschauen entstehen im Hintergrund, der Stand ist live sichtbar.

Use Case · Upload & Import

Hochladen und gleich richtig einsortieren

Beim Upload wählt ihr Name, Sektion und wer aus der Agentur zuständig ist. Die Datei landet sofort am richtigen Ort, und die zugeordneten Personen werden benachrichtigt.

  • Sektion schon beim Upload festlegen
  • Name automatisch oder selbst vergeben
  • Zuständige im Team direkt zuordnen
Screenshot EVOAR Files: Hochladen und gleich richtig einsortieren
Im Detail

Webseiten prüfen wie ein PDF

Gebt eine URL ein oder wählt Seiten aus der Sitemap. EVOAR Files nimmt sie in Desktop-Breite auf, und der Kunde kommentiert direkt auf der Seite.

  1. 01Ganze Ordner. Die Struktur bleibt erhalten.
  2. 02Google Drive. Der Weg von Canva nach Files.
  3. 03Kontingent im Blick. Warnung, bevor der Speicher des Kunden voll ist.
  • nordlicht-baeckerei.de/sitemap.xml12 Seiten gefunden
  • /, /filialen, /fruehstueckausgewählt · Desktop-Breite
  • Ein Asset, mehrere SeitenAnlegen als
  • Speicher Nordlicht18,4 von 20 GB · Warnung aktiv

Schluss mit WeTransfer und Screenshots

Vorher · Nachher

Ohne EVOAR Files

  • Dateien per WeTransfer, Links laufen ab
  • Webseiten als Screenshot-Collage im PDF
  • Canva-Exporte erst herunterladen, dann hochladen
  • Keiner weiß, wie voll der Speicher ist

Mit EVOAR Files

  • Drag & Drop direkt ins Projekt
  • Webseiten per URL oder Sitemap aufgenommen
  • Import direkt aus Google Drive
  • Kontingent je Kunde mit Warnung
Ein echtes Beispiel

Eine Landingpage, zwölf Seiten, ein Asset

Wie eine fertige Website in die Freigabe kommt, ohne einen einzigen Screenshot.

  1. 1

    Sitemap eingelesen

    nordlicht-baeckerei.de liefert zwölf Seiten. Drei sind neu und gehören zur Kampagne.

  2. 2

    Drei Seiten gewählt

    Startseite, Filialen und Frühstück, aufgenommen in Desktop-Breite.

  3. 3

    Kunde kommentiert

    Lena setzt einen Pin auf die Öffnungszeiten der Filialseite.

FAQ

Fragen zu Upload & Import

Kann ich ganze Ordner hochladen?

Ja, per Drag & Drop. Die Ordnerstruktur bleibt erhalten.

Wie kommen Canva-Designs rein?

Canva speichert in Google Drive. Von dort importiert ihr die Dateien direkt in das passende Projekt.

Wie werden Webseiten aufgenommen?

Per URL oder durch Auswahl aus der Sitemap, in Desktop-Breite. Ihr wählt, ob einzelne Assets, ein Asset mit mehreren Seiten oder ein Ordner entsteht.

Was passiert, wenn das Kontingent voll wird?

Beim Hochladen erscheint eine Warnung, sobald der Speicher des Kunden fast voll ist.