Feedback, das in der Datei landet. Nicht im Postfach.
EVOAR Files bündelt Review, Kommentare und Freigaben zwischen Agentur und Kunde. Markierungen direkt im Motiv, Versionen im Vergleich, jede Entscheidung mit Namen und Uhrzeit.
- Bildern
- Videos
- PDFs
- Office
- Webseiten
Vom Upload zur Freigabe. Ohne Mail-Pingpong.
Der Kunde braucht keine Einweisung. Er sieht die Datei, markiert, was ihm auffällt, und entscheidet.
- 1
Hochladen und intern prüfen
Die Datei ist zuerst „Nur intern“. Das Team hakt die Checkliste ab und gibt sie dann zur Prüfung frei.
- 2
Kunde markiert in der Datei
Pin, Rechteck oder Freihand, genau an der Stelle. Bei Videos mit Zeitmarke, bei PDFs je Seite.
- 3
Neue Version, dann Freigabe
V2 hochladen, Feedback als umgesetzt bestätigen. Der Kunde vergleicht und gibt frei, mit Name und Uhrzeit.
Zeigen statt beschreiben. Jeder Kommentar hat einen Ort.
Kein „oben links, das zweite Bild“ mehr. Markierungen sitzen in der Datei und wandern mit in die nächste Version.
Sechs Werkzeuge, ein Thread pro Stelle
Klick in die Datei setzt einen Marker. Daraus wird ein Thread mit Antworten, @-Erwähnungen und Anhängen, der sich erledigen und wieder öffnen lässt.
- Pin
- Rechteck
- Kreis
- Pfeil
- Freihand
- Text
- Allgemein
- Zeitmarke bei Videos, je Seite bei PDFs, je Slide bei Präsentationen
- Interne Kommentare, die der Kunde nie sieht
- Suche im Dokument, auch im Text von PDFs
Hier bitte den Claim einblenden, nicht erst am Ende. @Jonas Krüger
Jonas Krüger · Agentur
Machen wir. Einblendung ab 00:40, V3 heute Abend.
The music feels too loud in the last scene.
Die Musik ist in der letzten Szene zu laut.
Kommentare übersetzen
Internationale Kunden schreiben in ihrer Sprache. Die KI-Übersetzung erscheint unter dem Original und wird je Kunde freigeschaltet.
Intern bleibt intern
Interne Kommentare und „Nur intern“-Dateien sind unverwechselbar gekennzeichnet. Für den Kunden existieren sie schlicht nicht.
Eine Freigabe, die später noch jemand nachvollziehen kann.
Klare Status statt „passt so, glaube ich“. Wer zugestimmt hat, steht mit Namen und Uhrzeit daneben.
Checkliste vor dem Versand
Pflichtpunkte sperren die Freigabe, bis sie abgehakt sind. Jeder Haken bekommt Name und Uhrzeit.
- Rechtschreibung geprüftJonas K. · 07.10. 16:12Pflicht
- CI-Farben und SchriftenMara S. · 07.10. 16:20Pflicht
- Bildrechte geklärtoffenPflicht
- Alt-Texte hinterlegtoffenOptional
Freigabegruppen und Runden
Gruppen prüfen parallel oder nacheinander. Je Runde gilt: alle müssen zustimmen, oder eine Zustimmung genügt.
V1 neben V2. Was sich geändert hat, sieht man sofort.
Ältere Versionen bleiben samt Kommentaren erhalten. Der Kunde vergleicht nebeneinander mit gemeinsamem Scrollen, als Overlay mit markierten Unterschieden oder als Textvergleich.
- Gemeinsames Scrollen und Zoomen im Side-by-Side
- Overlay mit Regler für die Empfindlichkeit und Angabe in %
- Feedback aus der Vorversion als umgesetzt bestätigen
Ab dem 1. November öffnet Nordlicht drei vier neue Filialen in Norddeutschland.
Geöffnet ist täglich von 9 bis 18 Uhr. Geöffnet ist montags bis samstags von 8 bis 20 Uhr.
Zur Eröffnung gibt es in allen Filialen ein Frühstück für die ersten 100 Gäste.
Rein mit allem, was ihr produziert.
Vom HEIC-Foto bis zur Keynote, vom Canva-Export bis zur fertigen Landingpage. Originale bleiben unverändert.
- /
- /filialen
- /fruehstueck
- /kontakt
- BilderJPG PNG TIFF HEIC AVIF
- VideoMP4 MOV · mit Zeitmarke
- PDFKommentar je Seite
- WordDOCX · Textvergleich
- PräsentationPPTX KEY · je Slide
- TabellenXLSX CSV · Sheet-Tabs
- TextTXT MD
- WebseitenURL oder Sitemap
- Messe_Stand.tiffHochladen · 64 %
- Interview.movVerarbeitung
- Broschüre.pdfBereit
- Foto_0412.heicFehlgeschlagen: Datei beschädigt
Jeder Kunde sieht nur, was für ihn bestimmt ist.
Strikte Trennung zwischen Kunden, gegliedert nach Kunde, Projekt und Sektion. Mit der Kundenvorschau sieht das Team exakt die Ansicht des Kunden.
| Viewer | Editor | Admin | |
|---|---|---|---|
| Agentur | ansehen | + kommentieren, hochladen | + zur Prüfung geben, verwalten |
| Kunde | ansehen | + kommentieren, Originale laden | + freigeben, eigene Leute verwalten |
Wer blockiert gerade? Ohne Nachfragen.
Die Warteschlange zeigt, was auf dich wartet. Analytics zeigt, ob eine Datei beim Kunden liegt oder beim Team.
- 14:32Lena hat Key-Visual freigegeben
- 14:09Tom hat einen Kreis auf Seite 2 gesetzt
- 13:55Jonas hat V3 von Flyer_A5 hochgeladen
- 13:40Mara hat „CI-Farben“ abgehakt
- 12:18Sarah hat @Jonas erwähnt
Kein öffentlicher Link. Kein Rätselraten, wer was gesehen hat.
Jede Ansicht hängt an einer angemeldeten Person. Server und Backups liegen in Nürnberg.
Nur per Einladung
Keine öffentliche Registrierung. Einladungen per E-Mail, ohne Mailserver wird der Link direkt angezeigt.
Zwei-Faktor
6-stelliger Code per E-Mail, wahlweise für Admins oder das ganze Team.
Geräte im Blick
Angemeldete Geräte ansehen und überall abmelden. Passwort zurücksetzen per Mail.
Lückenloses Protokoll
Jede Aktion mit Person und Uhrzeit, revisionssicher im Aktivitätsprotokoll.
Papierkorb mit Frist
Freigegebene Dateien wandern nach einer einstellbaren Frist automatisch in den Papierkorb.
Speicher je Kunde
Kontingent pro Kunde mit Warnung, dazu die Speicheranzeige für den ganzen Server.
Stündlicher Wächter
Meldet, wenn die Platte voll wird, eine Vorschau scheitert oder ein Kontingent knapp wird.
Nächtliche Backups
Jede Nacht gesichert, auf Servern in Nürnberg. DSGVO-konform, mit AVV.
Benachrichtigungen, die nicht nerven
Glocke in der App, Hinweise im Browser, E-Mails in der Sprache des Empfängers.
Hell, dunkel, Deutsch, Englisch
Theme und Sprache hängen am Konto. Neue Kommentare und Status erscheinen live, ohne Neuladen.
Häufige Fragen
Was ist EVOAR Files?
EVOAR Files ist eine Review-, Feedback- und Freigabeplattform für Agenturen und ihre Kunden. Die Agentur lädt Arbeitsstände hoch, der Kunde kommentiert direkt in der Datei und gibt frei oder fordert Anpassungen an. Jede Entscheidung bleibt einer Person mit Uhrzeit zugeordnet.
Brauchen meine Kunden ein Konto?
Ja. Kunden bekommen eine Einladung per E-Mail und setzen Benutzernamen und Passwort selbst. Öffentliche Links ohne Anmeldung gibt es bewusst nicht, damit jede Entscheidung einer Person zugeordnet bleibt.
Können Kunden interne Kommentare oder Entwürfe sehen?
Nein. Dateien im Status „Nur intern“ und interne Kommentare sind für Kunden unsichtbar. Mit der Kundenvorschau prüft ihr vorher, was der Kunde genau sieht.
Welche Dateien kann ich hochladen?
Bilder inklusive TIFF, HEIC und AVIF, Videos, PDF, Word, PowerPoint und Keynote, Excel und CSV, Text und Markdown. Dazu ganze Ordner, Dateien aus Google Drive und aufgenommene Webseiten.
Was passiert mit alten Versionen?
Sie bleiben samt Kommentaren erhalten. Ihr vergleicht V1 und V2 nebeneinander, als Overlay oder als Textvergleich und bestätigt Feedback aus der Vorversion als umgesetzt.
Wie kommen Canva-Designs in EVOAR Files?
Canva speichert in Google Drive. Von dort importiert ihr die Dateien direkt in das passende Projekt und die richtige Sektion.
Was kostet EVOAR Files?
Es gibt drei Pläne: Solo ab 29 €, Freelancer ab 59 € und Agentur ab 149 € pro Monat, jährlich 20 % günstiger. Kunden-Prüfer sind in jedem Plan kostenlos. Alle Pläne lassen sich 7 Tage ohne Kreditkarte testen.
Wo liegen die Daten?
Dateien und Backups liegen auf Servern in Nürnberg, DSGVO-konform und mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Es gibt nächtliche Backups, einen Papierkorb mit Frist und einen Wächter, der Speicher und Vorschauen stündlich prüft.
Funktioniert das auch auf Tablet und Handy?
Ja. EVOAR Files ist für den Desktop gebaut, Kommentieren und Freigeben klappen aber auch unterwegs.