03Rollen & Kundenvorschau

Sieh genau, was dein Kunde sieht

Agentur und Kunde haben je drei Stufen: Viewer, Editor und Admin. Mit dem Umschalter „Kunde / Agentur“ sieht das Team exakt die Ansicht des Kunden, nur lesend.

Mein 7 Tage free trialAlle Features
  • Zwei Seiten, je drei Stufen
  • Kundenvorschau
  • Eigene Navigation

Vom Einladen zur richtigen Ansicht

So funktioniert's
  1. 1

    Einladen

    Benutzer per E-Mail einladen, ohne Mailserver wird der Link direkt angezeigt.

  2. 2

    Stufe wählen

    Viewer, Editor oder Admin, für Agentur und Kunde getrennt.

  3. 3

    Gegenprüfen

    Mit der Kundenvorschau sehen, was beim Kunden ankommt.

Use Case · Rollen & Vorschau

Rechte je Rolle auf einen Blick

Admin, Editor oder Viewer: Bei jeder Person seht ihr sofort, was die Rolle erlaubt, vom Ansehen bis zum Verwalten von Personen.

  • Drei klare Rollen
  • Rechte als Liste sichtbar
  • Passwort zurücksetzen per Klick
Screenshot EVOAR Files: Rechte je Rolle auf einen Blick
Im Detail

Zwei Seiten, eine klare Aufteilung

Kunden-Editoren kommentieren und laden Originale, Kunden-Admins geben frei und verwalten ihre eigenen Leute. Die Agentur gibt zur Prüfung frei und verwaltet Team und Kunden.

  1. 01Drei Stufen. Viewer, Editor, Admin auf beiden Seiten.
  2. 02Eigene Navigation. Kunden sehen nur „Zu prüfen“, Dateien, Team und Verlauf.
  3. 03Kundenvorschau. Exakt die Ansicht des Kunden, nur lesend.
  • Vieweransehen
  • Editorkommentieren, hochladen bzw. Originale laden
  • Adminfreigeben, Leute verwalten
  • Kunde / AgenturUmschalter in der Kopfleiste

Keine Überraschungen beim Kunden

Vorher · Nachher

Ohne EVOAR Files

  • Kunde sieht versehentlich interne Entwürfe
  • Jeder darf alles, oder keiner darf etwas
  • Rückfrage: „Was genau sehen Sie gerade?“
  • Kunde findet sich in der Agentur-Oberfläche nicht zurecht

Mit EVOAR Files

  • Interne Dateien bleiben unsichtbar
  • Drei Stufen je Seite
  • Kundenvorschau auf Knopfdruck
  • Eigene, einfache Kunden-Navigation
Ein echtes Beispiel

Vor dem Versand einmal umschalten

Wie das Team sicherstellt, dass beim Kunden nur das Richtige ankommt.

  1. 1

    Fünf Dateien im Projekt

    Zwei davon sind noch „Nur intern“, dazu vier interne Kommentare.

  2. 2

    Kundenvorschau

    Ein Klick auf „Kunde“ zeigt exakt Lenas Ansicht, nur lesend.

  3. 3

    Drei Dateien sichtbar

    Interne Dateien und Kommentare sind ausgeblendet. Alles passt.

Der Weg zur Freigabe

Mehr aus Freigeben

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FAQ

Fragen zu Rollen & Kundenvorschau

Welche Rollen gibt es?

Agentur und Kunde mit je drei Stufen: Viewer, Editor und Admin.

Was kann die Kundenvorschau?

Agenturkonten sehen exakt die Ansicht des Kunden, nur lesend.

Wie werden Benutzer eingeladen?

Per E-Mail. Ohne Mailserver wird der Einladungslink direkt angezeigt.

Können Kunden ihre eigenen Leute verwalten?

Ja, Kunden-Admins verwalten die Benutzer ihres Kunden.