04Dashboard & Analytics

Wer ist gerade dran? Ohne Nachfragen.

Das Dashboard zeigt, was auf dich wartet, und was gerade passiert. Analytics zeigt mit Zeitraum und Kundenfilter, ob Dateien beim Kunden liegen oder beim Team.

Mein 7 Tage free trialAlle Features
  • Warteschlange
  • Wer blockiert gerade
  • Globale Suche ⌘K

Vom Überblick zur Entscheidung

So funktioniert's
  1. 1

    Dashboard öffnen

    „Heute im Blick“ mit Warteschlange und Live-Aktivität.

  2. 2

    Filtern

    Zeitraum und Kunde wählen, mit Vergleich zur Vorperiode.

  3. 3

    Handeln

    Prüfer erinnern oder selbst die nächste Version hochladen.

Use Case · Dashboard & Analytics

Sehen, wer gerade blockiert

Analytics zeigt Freigaben, Runden bis zur Freigabe und die Reaktionszeit der Kunden. Darunter steht, welche Dateien auf den Kunden warten und welche auf euch.

  • Vergleich zur Vorperiode
  • Reaktionszeit der Kunden
  • Offene Dateien nach Wartezeit
Screenshot EVOAR Files: Sehen, wer gerade blockiert
Im Detail

Alles finden mit ⌘K

Die globale Suche durchsucht Dateien, Kunden, Kommentare und Personen, auch den Text in PDFs und Bildern. Das Aktivitätsprotokoll zeigt lückenlos, wer was wann getan hat.

  1. 01Warteschlange. Was auf dich wartet, nach Gruppen sortiert.
  2. 02Wer blockiert. Kunde oder Team, mit längster Wartezeit.
  3. 03Globale Suche. Auch Text in PDFs und Bildern.
  • Wartet auf dich4 Dateien
  • Längste WartezeitFlyer_A5 · 4 Tage beim Kunden
  • „Öffnungszeiten“2 Dateien, 3 Kommentare
  • Aktivitätsprotokolllückenlos, wer, was, wann

Status-Meetings, die sich erübrigen

Vorher · Nachher

Ohne EVOAR Files

  • „Wo hängt das gerade?“ im Wochen-Call
  • Projektliste in einer Tabelle gepflegt
  • Keiner merkt, dass der Kunde seit Tagen schweigt
  • Feedback von vor drei Wochen ist unauffindbar

Mit EVOAR Files

  • Warteschlange zeigt, wer dran ist
  • Live-Aktivität ohne Neuladen
  • „Wer blockiert gerade“ mit Wartezeit
  • ⌘K findet jeden Kommentar
Ein echtes Beispiel

Montagmorgen in fünf Minuten

Wie ein Projektleiter die Woche startet, ohne eine Mail zu schreiben.

  1. 1

    Vier Dateien warten

    Zwei Anpassungen, eine Deadline morgen, eine Checkliste offen.

  2. 2

    Sieben beim Kunden

    Flyer_A5 wartet seit vier Tagen auf Tom Becker.

  3. 3

    Erinnerung gesendet

    Ein Klick auf „Erinnern“, der Rest der Woche ist klar.

Der Weg zur Freigabe

Mehr aus Im Blick

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FAQ

Fragen zu Dashboard & Analytics

Was zeigt das Dashboard?

Die Warteschlange „Wartet auf dich“, gruppiert nach beim Kunden, beim Team, Anpassungen und entschieden, dazu die Live-Aktivität.

Was kann Analytics?

Zeitraum wählen, nach Kunde filtern, mit der Vorperiode vergleichen und sehen, wer gerade blockiert.

Was findet die globale Suche?

Dateien, Kunden, Kommentare und Personen, auch den Text in PDFs und Bildern.

Gibt es ein Protokoll?

Ja, ein lückenloses Aktivitätsprotokoll aller Aktionen.