01Kunden & Projekte

Ordnung, die jeder Kunde sofort versteht

Jeder Kunde bekommt seine Projekte, jedes Projekt seine Sektionen wie Social, Print oder Web. Vorlagen sorgen dafür, dass jedes neue Projekt gleich aufgebaut ist.

Mein 7 Tage free trialAlle Features
  • Kunde → Projekt → Sektion
  • Sektionsvorlagen
  • Strikte Trennung

Vom neuen Kunden zum ersten Projekt

So funktioniert's
  1. 1

    Kunde anlegen

    Name, Ansprechpartner und Speicherkontingent festlegen.

  2. 2

    Projekt starten

    Sektionen entstehen aus der Vorlage, etwa Social, Print und Web.

  3. 3

    Einladen

    Benutzer des Kunden per E-Mail einladen und Rollen vergeben.

Use Case · Kunden & Projekte

Rechte für jeden Kunden einzeln

Beim Anlegen legt ihr fest, wer beim Kunden prüft und was er darf: freigeben, Originale laden, Erinnerungen bekommen. Neue Dateien starten auf Wunsch als „Nur intern“.

  • Mehrere Kunden-Admins möglich
  • Freigabe- und Download-Recht je Kunde
  • Erinnerung vor der Deadline
Screenshot EVOAR Files: Rechte für jeden Kunden einzeln
Im Detail

Archivieren statt löschen

Abgeschlossene Kunden wandern ins Archiv und lassen sich jederzeit wieder aktivieren. Endgültig löschen ist ein bewusster, separater Schritt.

  1. 01Sektionsvorlagen. Jedes Projekt startet gleich aufgebaut.
  2. 02Ansprechpartner. Benutzer je Kunde verwalten, Rollen ändern.
  3. 03Kontingent. Speicher je Kunde mit Warnung.
  • Nordlicht GmbHKunde · 3 Projekte
  • HerbstkampagneProjekt · 3 Sektionen
  • Social · Print · Webaus Vorlage „Kampagne“
  • Brauerei Rotharchiviert · wieder aktivierbar

Ein Ort pro Kunde statt zwanzig Ordner

Vorher · Nachher

Ohne EVOAR Files

  • Jeder Kunde hat eine andere Ordnerstruktur
  • Freigabe-Links landen beim falschen Kunden
  • Alte Kunden liegen ewig im System
  • Speicher läuft unbemerkt voll

Mit EVOAR Files

  • Gleiche Struktur dank Vorlagen
  • Strikte Trennung je Kunde
  • Archivieren und wieder aktivieren
  • Kontingent mit Warnung
Ein echtes Beispiel

Ein neuer Kunde in drei Minuten

Wie die Agentur einen Kunden anlegt und der Kunde am selben Tag kommentiert.

  1. 1

    Kunde angelegt

    Nordlicht GmbH mit 20 GB Kontingent und Kommentarübersetzung aus.

  2. 2

    Projekt aus Vorlage

    Herbstkampagne mit den Sektionen Social, Print und Web.

  3. 3

    Lena eingeladen

    Lena bekommt die Einladung per Mail und setzt Benutzername und Passwort selbst.

Der Weg zur Freigabe

Mehr aus Hochladen

Weiter zu Prüfen
FAQ

Fragen zu Kunden & Projekte

Wie ist ein Kunde aufgebaut?

Kunde → Projekt → Sektion. Sektionen entstehen aus Vorlagen, z. B. Social, Print und Web.

Was passiert beim Archivieren?

Der Kunde ist inaktiv, alle Daten bleiben erhalten. Er lässt sich jederzeit wieder aktivieren.

Können Kunden sich gegenseitig sehen?

Nein. Kunden sehen nur ihre eigenen, freigegebenen Dateien.

Gibt es ein Speicherlimit je Kunde?

Ja, ein einstellbares Kontingent mit Warnung, wenn es fast voll ist.