03Freigabegruppen & Runden

Wenn mehr als eine Person zustimmen muss

Marketing prüft parallel, danach die Geschäftsführung. Je Runde gilt: alle müssen zustimmen, oder eine Zustimmung genügt. Wer noch fehlt, bekommt eine Erinnerung.

Mein 7 Tage free trialAlle Features
  • Pflicht- und optionale Prüfer
  • Regel je Runde
  • Erinnerungen

Von der Runde zur finalen Freigabe

So funktioniert's
  1. 1

    Gruppen festlegen

    Prüfer als Pflicht oder optional, parallel oder nacheinander.

  2. 2

    Regel wählen

    Alle müssen zustimmen, oder eine Zustimmung genügt.

  3. 3

    Erinnern

    Wer noch fehlt, bekommt eine Erinnerung.

Use Case · Freigabegruppen

Alle stimmen zu, oder einer genügt

Je Datei legt ihr fest, wer beim Kunden Pflicht ist, wer optional prüft und wann die Datei als freigegeben gilt.

  • Pflicht, Optional oder Nicht
  • Freigegeben, wenn alle oder einer zustimmen
  • Gruppen wie „Partner“ speichern
Screenshot EVOAR Files: Alle stimmen zu, oder einer genügt
Im Detail

Fortschritt auf einen Blick

„2 von 3 freigegeben“ und wer noch fehlt: Der Status der Runde steht direkt im Viewer. Runde 2 startet erst, wenn Runde 1 entschieden ist.

  1. 01Parallel oder nacheinander. Je nach Abstimmungsweg beim Kunden.
  2. 02Pflicht oder optional. Nicht jeder muss alles prüfen.
  3. 03Erinnerungen. An Prüfer, die noch fehlen.
  • Runde 1 · Marketingparallel · alle müssen zustimmen
  • Runde 2 · Geschäftsführungnacheinander · eine Zustimmung genügt
  • Peter Lundoptionaler Prüfer
  • Erinnerungan Tom Becker gesendet

Keine Freigabe bleibt mehr in einem Postfach liegen

Vorher · Nachher

Ohne EVOAR Files

  • Die Geschäftsführung sieht Entwürfe zu früh
  • Unklar, ob einer oder alle zustimmen müssen
  • Nachfassen per Telefon
  • Die Freigabe hängt, und keiner weiß, bei wem

Mit EVOAR Files

  • Runden in fester Reihenfolge
  • Regel je Runde festgelegt
  • Erinnerungen mit einem Klick
  • Sichtbar, wer noch fehlt
Ein echtes Beispiel

Zwei Runden, vier Prüfer

Wie ein Flyer durch Marketing und Geschäftsführung läuft.

  1. 1

    Marketing prüft parallel

    Lena und Sarah geben am selben Tag frei, Tom fehlt noch.

  2. 2

    Tom wird erinnert

    Ein Klick auf „Erinnern“, am nächsten Morgen gibt Tom frei.

  3. 3

    Geschäftsführung entscheidet

    Karin Nordmann gibt frei. Eine Zustimmung genügt.

Der Weg zur Freigabe

Mehr aus Freigeben

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FAQ

Fragen zu Freigabegruppen & Runden

Was ist eine Freigabegruppe?

Eine Gruppe von Prüfern, die parallel oder nacheinander prüft, mit Pflicht- oder optionalen Teilnehmern.

Welche Regeln gibt es je Runde?

Alle müssen zustimmen, oder eine Zustimmung genügt.

Wie erinnere ich Prüfer?

Mit „Erinnern“ im Viewer. Die fehlenden Prüfer bekommen eine Benachrichtigung.

Sieht Runde 2 die Datei vorher?

Bei nacheinander geschalteten Runden startet die nächste erst, wenn die vorherige entschieden ist.