Eine Freigabe, die später noch jemand nachvollziehen kann
Dateien starten als „Nur intern“. Erst wenn die Checkliste abgehakt ist, gehen sie zur Prüfung. Der Kunde gibt frei, mit Anmerkungen frei oder fordert Anpassungen an.
- Fünf klare Status
- Name und Uhrzeit an jedem Haken
- Review-Report als PDF
Von „Nur intern“ zu „Freigegeben“
So funktioniert's- 1
Checkliste
Das Team hakt Rechtschreibung, CI und Bildrechte ab, jeder Haken mit Name und Uhrzeit.
- 2
In Prüfung
Erst jetzt sieht der Kunde die Datei.
- 3
Entscheidung
Freigegeben, freigegeben mit Anmerkungen oder Anpassungen nötig.
Freigeben, auch wenn noch Punkte offen sind
Der Kunde kann trotz offener Kommentare freigeben. Die Punkte gehen als Anmerkungen mit, der Status lautet dann „Freigegeben mit Anmerkungen“.
- Offene Punkte gehen nicht verloren
- Eigener Status für Anmerkungen
- Entscheidung mit Name und Uhrzeit
Der Review-Report für die Akte
Am Ende entsteht auf Wunsch ein Review-Report als PDF: Versionen, Kommentare, Haken und Freigaben mit Namen und Uhrzeit.
- 01Pflichtpunkte. Sperren die Freigabe, bis sie erledigt sind.
- 02Nachvollziehbar. Jeder Haken mit Name und Uhrzeit.
- 03Report. Review-Report als PDF.
- Nur internKunde sieht die Datei noch nicht
- In Prüfungliegt beim Kunden
- Anpassungen nötigTeam ist dran
- FreigegebenLena Hoffmann · 08.10. 14:32
„Passt so“ ist keine Freigabe
Vorher · NachherOhne EVOAR Files
- Freigabe per Mail mit „Sieht gut aus“
- Rechtschreibfehler fallen erst beim Kunden auf
- Keiner weiß, wer wann zugestimmt hat
- Bei Rückfragen wird die Mail gesucht
Mit EVOAR Files
- Klare Status für alle sichtbar
- Checkliste vor dem Versand
- Name und Uhrzeit an jeder Entscheidung
- Review-Report als PDF
Vom Haken zur Unterschrift
Wie eine Datei sauber durch die Freigabe läuft.
- 1
Drei Pflichtpunkte erledigt
Rechtschreibung, CI und Bildrechte, jeweils mit Name und Uhrzeit.
- 2
Kunde prüft
Lena sieht die Datei zum ersten Mal und kommentiert zwei Stellen.
- 3
Freigegeben mit Anmerkungen
Lena gibt frei und notiert einen Hinweis für den Druck.
Fragen zu Freigabe & Checkliste
Welche Status gibt es?
Nur intern, In Prüfung, Anpassungen nötig, Freigegeben und Freigegeben mit Anmerkungen.
Wann sieht der Kunde eine Datei?
Erst, wenn das Team sie zur Prüfung gibt. Vorher ist sie „Nur intern“.
Was bewirken Pflichtpunkte?
Solange ein Pflichtpunkt der Checkliste offen ist, ist die Freigabe gesperrt.
Gibt es einen Nachweis?
Ja, den Review-Report als PDF mit Kommentaren, Haken und Entscheidungen.